Jak vše funguje?
Představme si účtárnu, která je umístěna mimo budovu, ve které podnikáme. Vlastě můžeme podnikat kdekoliv na světě!
Přitom ale potřebujeme mít neustálý dohled a přístup ke svému účetnictví a k příslušným datům tak, abychom k nim mohli kdykoliv a odkudkoliv přistupovat.
Zároveň potřebuje mít jistotu, že se s naším účetnictvím nic nestane (např. ztráta dat)
Přesně tak to velmi zjednodušeně vypadá v praxi při vedení účetnictví v terminálovém režimu externí účetní společností.
Tímto způsobem padají bariéry mezi klientem a externí účetní společností.
- klient má svá data neustále „na dohled“, takže může korigovat své podnikatelské aktivity dle vývoje své ekonomiky a
- účetní společnost má možnost včas poskytnout radu či avizovat možné problémy či naopak možnévýhody
- v reálném čase a nikoliv post ex, kdy již často lze jen obtížně reagovat na situace, které vznikly již dříve, ale až nyní se „proúčtovávají“
Pro lepší představu jak vše funguje je uveden jednoduchý příklad:
- Na straně společnosti CI Group je veškeré potřebné Hardware a software vybavení pro efektivní zázemí, bezpečného provozování účetního software.
- Na straně klienta je jakékoliv zařízení s připojením k internetu (např. osobní počítač, kapesní počítač, nebo PDA)
Vstup do systému:
Uživatel se velmi jednoduše přihlásí poklepáním souboru na ploše a zadáním vstupního hesla do serverového prostředí CITERM. Ve svém profilu má pak možnost vstoupit doúčetnictví, nebo do specifikovaného úložiště dat.
- Přihlášeni je možné z kteréhokoliv počítače na světě!, stačí si jen poznamenat adresu a přístupové údaje (např. z internetové kavárny, nebo v zaoceánském hotelu na dovolené)
Práce v terminálovém prostředí CITERM
Uživatel má k dispozici nejpoužívanější prostředí na světě, kterým je Microsoft Windows, tak jak jej zná, ve kterém má možnost:
- spustit příslušný účetní program pro vstup do svých účetních agend
- využívat e-mailovou komunikaci(např. pro posílání dokladů z účetnictví komukoliv na světě)
- využívat zařízení, které má připojené ke svému počítači (např. tiskárnu pro tisk dokladů, dokumentů)
Nesporné výhody:
bezpečnost dat
- bezpečnost dat především – bez dat dnes žádná firma nefunguje
- data jsou denně zálohována prostřednictvím špičkových technologií a umístěna v chráněné lokalitě
- celé prostředí CITERM je vytvořeno tak, aby splňovalo nejpřísnější bezpečnostní podmínky a technologické standardy jako je ISO, nebo Fault-Tolerance
snížení nákladů na Software
- není nutno pořizovat software pro případný server využívaný k vedení ekonomické agendy, ani vynakládat jiné investiční náklady na pořízení či upgrady vlastního ekonomického systému
- minimální požadavky na stanici klienta jsou:Microsoft Windows 2000 SP4 s podporou Terminal Services. (nebo novější)(Ostatní systémy jako je MacOS, Unix, či Linux jsou též podporovány! Klient si ale konfiguraci těchto stanic řeší sám.)
- minimální rychlost připojení k internetu je 28.8Kb/s (dop. 256Kb/s nebo vyšší)
snížení investičních a provozních nákladů na Hardware
- nepotřebujete výkonné počítače, protože počítač využijete pouze jako terminálovou stanici
- UpToDate – ekonomickýsystém je neodkladně aktualizován odbornými pracovníky výrobce ekonomických systémů
Zkrátka, pokud chcete mít jistotu, že nepřijdete o Vaše účetnictví, neváhejte – opravdu se to vyplatí!